Cher Membre.

L'objectif de ce bulletin est de vous informer sur certains sujets reliés à l'administration de Waterside Village.

Volets anti-ouragans:

En tout premier lieu, les résultats de l'Assemblée spéciale des membres de l'Association, tenue le 8 avril, afin de voter pour approuver l'installation de volets anti-ouragans et d'imposer une cotisation aux membres pour la dite installation. Vous avez voté de façon très majoritaire pour supporter l'initiative du Conseil d'Administration: 240 en faveur, 67 contre, 17 bulletins rejetés pour un grand total de 324 et nous avons reçu une dizaine de bulletins après la réunion. Nous vous remercions pour cette très belle participation.

Àl a suite de quoi, le Conseil d'Administration, à sa réunion du 22 avril au Centre communautaire a adopté une résolution pour autoriser le Conseil à procéder à l'installation des volets anti-ouragans et imposer une cotisation spéciale reliée à cette installation et à signer un contrat avec l'installateur choisi le plus tôt possible.

Un tel contrat a été signé le jeudi 27 avril 2006 avec Robert Plenzio Master Shutters of America L.C.C. pour un montant de $970,735. plus les coûts des permis et les coûts reliés au contrat. Quantum Engineering Associates agira comme Consultant au nom de l'Association pour surveiller les travaux. L'installation commencera au plus tard le 25 mai 2006 et sera complétée pour le 31 août 2006, sauf pour les situations exceptionnelles prévues au contrat.

Le financement de ce contrat proviendra tout d'abord d'une ligne de crédit de 1 million $ fourni par Desjardins Bank. Une cotisation spéciale pour l'achat et l'installation des volets anti-ouragans sera passée par le Conseil à sa prochaine réunion, le samedi 10 juin 2006. Les détails de cette cotisation spéciale vous seront communiqués aussitôt qu'entériner par le Conseil.

Toutefois, comme l'Association devra supporter les coûts d'installation et les frais de financement de la ligne de crédit de mai 2006 au 1er décembre 2006, nous encourageons les propriétaires qui désirent payer comptant, et avant la cotisation spéciale, leur part des coûts d'installation des volets anti-ouragans, à le faire.

Un tel paiement devra être fait le ou avant le 1er juin 2006 à l'ordre de Waterside Village et envoyé au bureau de Waterside Village pour un montant de 2, 500 $ Un paiement fait le ou avant le 1er août 2006 , de la même manière, devra être au montant de 2 600 $.   Un tel paiement sera un paiement final. Les prévisions actuelles sont à l'effet qu'au 1er décembre 2006, la cotisation spéciale se chiffrera à 3 240 $ payable en 36 versements mensuels de 90 $ sujette toutefois à la fluctuation des taux d'intérêts et d'autres coûts imprévus, d'ici là.

Le Conseil a aussi entériné un nouveau règlement (regulation) concernant les volets anti-ouragans. Vous trouverez une copie d'un bulletin à cet effet sur ce site. La cédule d'installation des volets anti-ouragans se retrouvera sur le site web de www.watersidevillage.com , sur le Canal 70 et sur les babillards papier. Nous vous encourageons à visiter notre site concernant cette cédule et tout autre développement.

Il est extrêmement important de vous assurer que la clé de votre unité soit disponible au bureau, tel que requis par la Déclaration de co-propriété vu que les volets anti-ouragans seront fermés de l'intérieur  une fois installés et l'accès à votre unité sera essentiel. Un représentant de l'Association sera sur les lieux lorsque les installateurs de volets seront dans votre unité. Les clés ne seront pas fournies aux installateurs. En novembre, à la fin de la saison des ouragans une politique sera décidée concernant l'ouverture et la fermeture des volets pour les années à venir.

Location-

Une analyse détaillée des activités de location en 2005 indique que plusieurs propriétaires ne respectent pas les clauses de la déclaration de copropriété concernant les locations et les prêts.

A titre de rappel, toutes les locations doivent être pour un minimum de 30 jours. Et un propriétaire ne peut louer son unité plus de 3 fois par année et ne peut la prêter pour des périodes excédant 30  jours par année de calendrier.

Les propriétaires ne respectant pas ces exigences de la déclaration verront leurs locataires refusés à l'entrée et ceux-ci ne seront pas admis à Waterside, sans autre avis.

De plus, le bureau de Waterside (gérant et personnel de bureau) ne louera aucune unité, directement ou indirectement, au nom d'un propriétaire. Le bureau recevra seulement les formulaires d'approbation de location prescrites et percevra les frais requis.

Nous voulons une fois de plus, rappeler aux propriétaires que seulement les agents d'immeubles licenciés sont autorisés à louer des unités en Floride et que c'est une félonie d'agir comme agent à moins d'être licencié. Il y a aussi une taxe de développement touristique  de 4% qui doit être perçue sur toute location de six mois ou moins. Cette taxe est en sus de la taxe de vente de l'État (6,5% comté de Palm Beach) pour un total de 10,5% pour toute location de moins de 6 mois. Le bureau fournira aux propriétaires intéressés une copie d'un récente brochure sur ces sujets et cette information sera rendue  disponible par un lien web sous la rubrique ressources de www.watersidevillage.com

Finalement votre carte d'accès, tel que stipulé précédemment, sera désactivéé dès votre départ et réactivée à votre retour (72 heures d'avis au bureau).

Accountsult-

Accountsult commencera la publication d'un état de comptes des cotisations régulières et spéciales aux propriétaires dès le 1er mai 2006. Accountsult les enverra à chaque mois, cent unités à la fois, au tout début et par la suite aux six mois. C'est la première fois que des états de comptes seront envoyés.

De plus à compter du 1er mai 2006, Accountsult commencera à percevoir  des frais de retard sur tous les comptes en retard, vu que les propriétaires ont eu 4 mois pour communiquer avec Accountsult et demander l'information nécessaire.

Assurances-

Finalement un dernier rappel sur le chapitre XX(L) de la déclaration de copropriété qui stipule que "chaque propriétaire individuel doit se procurer, à ses frais, une police d'assurance responsabilité pour couvrir tout accident se produisant dans l'unité du propriétaire et se procurer une police d'assurance pour couvrir la propriété personnelle du propriétaire"

Le Conseil considère la mise en place d'un registre pour mettre en vigueur cette étape importante pour la protection de l'investissement de tous les membres.

Nous espérons que les informations ci-dessus vous aideront à comprendre les efforts du Conseil d'administration pour mettre en place et faire respecter les politiques visant à protéger notre village.

     Conseil d'administration:
     Claude Poirier Defoy, Président
Directeurs: Gaby Belanger, Claude Comtois, Pierre Dumont, Gary Mehall, Scott Perron, Marc Rochon.